Gestione Operativa Hotel

Il tuo team alberghiero, coordinato in tempo reale

Calendari reparti, task management, ordini di servizio, messaggistica interna e gestione camere. Tutto ciò che serve per far girare l'hotel come un orologio svizzero, in un'unica piattaforma cloud.

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Sincronizzato in tempo reale

Multi

Hotel e reparti gestiti

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Dati sicuri su Supabase

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TASK3

📅 Calendari

✅ Task

📋 ODS 3

💬 Messaggi 5

🛏 Camere

🔔 Notifiche

📅 Calendario — Ricevimento — Aprile 2026

Grand Hotel Roma

Reparto	14	15	16	17	18
Ricevimento	Check-in gruppo		Meeting direttore		Formazione staff
Housekeeping		Pulizia piano 3		Ispezione camere
F&B	Buffet colazione	Buffet colazione	Buffet colazione	Evento privato	Buffet colazione

Task Oggi

ODS Aperti

Messaggi

Camere OK

Funzionalità

Tutto ciò che serve per coordinare il tuo team alberghiero

Dalla pianificazione dei turni alla comunicazione interna, TASK3 copre ogni aspetto della gestione operativa quotidiana del tuo hotel.

📅

Calendari Multi-Reparto

Crea un calendario per ogni reparto dell'hotel: Ricevimento, Housekeeping, F&B, Manutenzione, SPA. Ogni team vede i propri eventi in modo chiaro, con vista giornaliera, settimanale e mensile.

Reparti · Turni · Pianificazione

✅

Task Management Avanzato

Crea task con priorità, scadenze, assegnatari e ricorrenza. Monitora lo stato di avanzamento in tempo reale. Filtra per reparto, urgenza o data. Mai più un'attività dimenticata.

Task · Priorità · Scadenze

📋

ODS — Ordini di Servizio

Digitalizza gli ordini di servizio cartacei. Crea, invia e traccia ogni ODS con allegati, destinatari multipli, conferme di lettura e archivio storico accessibile da qualsiasi device.

ODS · Comunicazioni · Archiviazione

💬

Messaggistica Interna

Chat integrata per il tuo team: conversazioni dirette tra colleghi, canali di reparto, condivisione file e task associabili ai messaggi. Tutto documentato, tutto accessibile.

Chat · Canali · Team

Gestione Stato Camere

Visualizza in tempo reale lo stato di ogni camera: Pronta, Fermata, In Partenza, Manutenzione. Piano camere interattivo con gestione colori. Comunicazione istantanea con l'housekeeping.

Camere · Stato · Housekeeping

🔔

Notifiche e Ricerca Globale

Notifiche push per task urgenti, nuovi messaggi e ODS da confermare. Ricerca globale su tutto il contenuto: task, messaggi, ordini di servizio ed eventi calendario con filtri avanzati.

Notifiche · Ricerca · Alert

⭐

Stella di Merito — Riconosci il tuo Team

Manager e responsabili possono assegnare una stella di merito ai task eseguiti con eccellenza dai collaboratori. Il membro del team riceve una notifica push immediata e accumula le stelle nel proprio profilo — visibile a tutto lo staff.

Esclusivo · Riconoscimento · Motivazione

⭐ Funzione Esclusiva

Stella di Merito:
premia chi lavora bene

Per la prima volta nella gestione operativa alberghiera, ogni task ben eseguito può essere riconosciuto con una stella di merito. Il manager assegna la stella con un click — il collaboratore riceve una notifica immediata e accumula le stelle nel suo profilo.

Non è solo riconoscimento: le stelle sono visibili a tutto il team e creano una cultura della qualità operativa. Chi lavora bene, si vede.

👑

Admin e Capo Reparto

Possono assegnare stelle ai task completati dai collaboratori. Non puoi stellare i tuoi stessi task.

🔔

Notifica push immediata

Il collaboratore riceve "⭐ Stella da Marco — Task: Pulizia piano 3" direttamente sul dispositivo.

📊

Contatore nel profilo team

Ogni membro ha il suo totale di stelle ricevute — visibile nella gestione utenti. La classifica si costruisce nel tempo.

📋 Ordini di Servizio Digitali

Addio ai foglietti di carta: l'ODS che funziona davvero

Quanto tempo perdi ogni giorno a stampare, firmare e distribuire ordini di servizio? Quanti ODS vanno smarriti o non vengono letti per tempo? Con TASK3 ogni ordine è digitale, tracciato e confermato.

Ogni membro del team riceve notifica immediata, può confermare la lettura con un click e l'ODS resta archiviato e ricercabile per sempre.

📄

Con l'ODS cartaceo

Nessuna certezza che sia stato letto, impossibile sapere chi e quando ha ricevuto l'informazione.

✅

Con TASK3 ODS Digitale

Conferma di lettura automatica per ogni membro del team, notifiche push e archivio storico consultabile.

💡

Allegati e destinatari multipli

Allega file, immagini o documenti. Invia a uno o più reparti contemporaneamente, con priorità urgente.

L'App in dettaglio

Un'interfaccia pensata per il team operativo

Veloce, intuitiva, accessibile da qualsiasi dispositivo. Il tuo team inizia a usarla dal primo giorno, senza formazione tecnica. Clicca su una sezione per ingrandirla.

📅 Calendari Reparti

Ricevimento — Aprile 2026

📅 Calendari

✅ Task Management

Pulizia camere piano 2 Urgente

Ordine forniture bar Media

✓

Report notturno Fatto

✅ Task

📋 Ordini di Servizio

ODS #0042 — Urgente

Procedura check-in gruppi aggiornata

✅ LETTI

4/5

📅 INVIATO

17 apr

📋 ODS

💬 Messaggistica

Camera 204 necessita pulizia extra

Ok, la assegno a Sara 👍

✅ Camera 204 pronta!

💬 Messaggi

🛏 Stato Camere

101

Pronta

102

Fermata

103

Partenza

104

Pronta

105

Manut.

106

Pronta

🛏 Camere

📅 Calendario Reparti — Grand Hotel Roma — Aprile 2026 Sincronizzato in tempo reale

Reparto	Lun 14	Mar 15	Mer 16	Gio 17	Ven 18	Sab 19
Ricevimento	Check-in gruppo		Meeting direzione		Formazione staff
Housekeeping		Pulizia straord. piano 3		Ispezione camere		Inventario biancheria
F&B	Buffet colazione	Buffet colazione	Buffet colazione	Evento privato sera	Buffet colazione
Manutenzione			Controllo caldaie			Manutenzione piscina

✅ Task Management — Grand Hotel Roma

🔴 Urgenti 3

Pulizia camere piano 2

Housekeeping · Scad. oggi 12:00

Cambio biancheria 204

Housekeeping · Scad. oggi 11:00

Fermo ascensore secondario

Manutenzione · Aperto

🟡 In Corso 5

Ordine forniture bar

F&B · Scad. domani

Aggiorna listino SPA

Ricevimento · Scad. ven

Verifica prenotazioni

Ricevimento · Quotidiano

✅ Completati 12

Report notturno

Mario R. · Completato 06:00

Briefing mattutino

Giulia M. · Completato 09:30

📋 Ordini di Servizio — Grand Hotel Roma

N° ODS	Titolo	Destinatari	Letture	Priorità	Data
ODS #0042	Procedura check-in gruppi aggiornata	Ricevimento, F&B	4/5 ✓	Urgente	17 apr
ODS #0041	Nuove norme pulizia piscina	Manutenzione	2/2 ✓	Media	15 apr
ODS #0040	Menu stagionale primavera 2026	F&B, Cucina	6/6 ✓	Normale	12 apr

💬 Messaggistica Interna — Team

Conversazioni

🏠 Housekeeping

Camera 204 pronta!

👤 Marco - Ricevimento

Confermato per le 14:00

🍴 F&B Team

Il buffet è pronto

🏠 Housekeeping

3 membri

Camera 204 necessita pulizia extra — check-out anticipato

Ok, assegno a Sara subito 👍

✅ Camera 204 pulita e pronta! Biancheria cambiata.

Perfetto! Ho aggiornato lo stato in TASK3 🙌

🛏 Gestione Stato Camere — Grand Hotel Roma

✓ Pronta: 24 ⏸ Fermata: 3 ⚠ Manut.: 1

Piano 1

101

Standard · Pronta

102

Standard · Fermata

103

Superior · Partenza

104

Standard · Pronta

105

Deluxe · Manut.

106

Standard · Pronta

Piano 2

201

Standard · Pronta

202

Superior · Pronta

203

Superior · Fermata

204

Standard · Partenza

205

Deluxe · Pronta

206

Standard · Pronta

Prezzi

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Tutti i piani includono accesso completo a tutte le funzionalità, installazione guidata e supporto consulenza. Nessuna sorpresa, nessun extra.

Piano Mensile

€29 / mese

Fatturazione mensile · Disdici quando vuoi

Accesso completo a tutte le funzionalità
Calendari multi-reparto illimitati
Task management con priorità e ricorrenza
ODS digitali con conferme di lettura
Messaggistica interna del team
Gestione stato camere in tempo reale
Notifiche push e ricerca globale
Multi-hotel e team management con ruoli
Dati cloud sincronizzati (Supabase)
Installazione e supporto consulenza inclusi

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